کد یکتای بیمه شخص ثالث، شناسه‌ای اختصاصی است که پس از ثبت اطلاعات بیمه‌نامه در سامانه نظارت و هدایت الکترونیک بیمه (سنهاب)، برای شناسایی و پیگیری آن به کار می‌رود. این کد به شناسایی بیمه‌نامه و بررسی اطلاعات ثبت‌شده آن کمک می‌کند.
با الکترونیکی‌شدن فرایند صدور و ثبت بیمه‌نامه‌های شخص ثالث، اطلاعات بیمه‌نامه‌ها در سامانه‌های مربوط ثبت می‌شود و برای بررسی اصالت و وضعیت آن‌ها می‌توان از روش‌های استعلام الکترونیکی استفاده کرد.
اهداف و کاربردهای کد یکتا
- استعلام اطلاعات بیمه‌نامه: با استفاده از اطلاعات موردنیاز برای استعلام، می‌توان وضعیت ثبت بیمه‌نامه، اعتبار آن و اطلاعات مرتبط را از مسیرهای رسمی بررسی کرد.
- بررسی اصالت بیمه‌نامه: تطبیق اطلاعات بیمه‌نامه با اطلاعات ثبت‌شده در سامانه‌های رسمی، به شناسایی مغایرت‌ها و جلوگیری از سوءاستفاده از بیمه‌نامه‌های جعلی کمک می‌کند. البته وجود کد به‌تنهایی تضمین‌کننده اصالت بیمه‌نامه نیست و اطلاعات آن نیز باید بررسی شود.
- پیگیری سوابق بیمه‌ای و تخفیف عدم خسارت: اطلاعات ثبت‌شده بیمه‌نامه در فرایند بررسی سوابق و تخفیف‌های عدم خسارت کاربرد دارد. نحوه اعمال این تخفیف‌ها تابع مقررات مربوط است.
- تسهیل تبادل اطلاعات: شناسه‌ها و اطلاعات ثبت‌شده بیمه‌نامه‌ها به هماهنگی میان شرکت‌های بیمه و نهادهای مرتبط در حدود دسترسی و وظایف قانونی آن‌ها کمک می‌کنند.
تفاوت کد یکتا با شماره بیمه‌نامه
- شماره بیمه‌نامه: شماره‌ای است که شرکت بیمه برای شناسایی قرارداد در سامانه‌ها و فرایندهای داخلی خود اختصاص می‌دهد.
- کد یکتا: شناسه‌ای است که برای شناسایی بیمه‌نامه در سامانه‌های مربوط به نظارت و ثبت اطلاعات بیمه‌ای استفاده می‌شود و امکان پیگیری و تطبیق اطلاعات آن را فراهم می‌کند.
این دو شناسه کاربرد یکسانی ندارند؛ بنابراین هنگام استعلام یا پیگیری بیمه‌نامه، باید از شناسه و اطلاعاتی استفاده کرد که سامانه یا مرجع مربوط درخواست می‌کند.