الحاقیه اصلاح اطلاعات، سندی است که پس از صدور بیمه‌نامه برای اصلاح یا تکمیل اطلاعات مندرج در قرارداد صادر می‌شود، بدون اینکه پوشش بیمه‌ای، موضوع بیمه یا حدود تعهدات بیمه‌گر تغییر کند. این نوع الحاقیه معمولاً زمانی استفاده می‌شود که اطلاعات درج‌شده در بیمه‌نامه به‌دلیل اشتباه ثبتی، نقص اطلاعات یا تغییرات اداری نیاز به اصلاح داشته باشد.
موارد صدور الحاقیه اصلاح اطلاعات
در عمل، این الحاقیه برای مواردی مانند موارد زیر صادر می‌شود:
- اصلاح نام یا مشخصات بیمه‌گزار، بیمه‌شده یا ذی‌نفع
- اصلاح کد ملی، شناسه ملی یا شماره تماس
- اصلاح نشانی
- اصلاح شماره پلاک، شماره شاسی یا سایر مشخصات شناسایی، در صورت ثبت نادرست
- اصلاح شماره بیمه‌نامه مرجع یا اطلاعات اداری مشابه
حدود اعتبار الحاقیه اصلاح اطلاعات
از نظر حقوقی، الحاقیه اصلاح اطلاعات فقط در حدود همان اصلاحاتی که در آن اعلام شده معتبر است و نباید به‌عنوان پوششی برای تغییر ماهیت ریسک یا افزایش و کاهش تعهدات بیمه‌گر استفاده شود.
اگر یک اصلاح ظاهرا اداری در واقع بر ارزیابی خطر، نرخ‌گذاری یا حدود تعهدات اثر بگذارد، موضوع دیگر صرفا یک اصلاح اطلاعات ساده نیست و باید بر اساس مفاد بیمه‌نامه، قانون بیمه و مقررات مربوط بررسی شود.
جایگاه الحاقیه اصلاح اطلاعات در بیمه‌نامه
در مقررات بیمه‌ای ایران، الحاقیه به‌طور کلی جزء لاینفک بیمه‌نامه (بخش جدانشدنی بیمه‌نامه) شناخته می‌شود و هرگونه تغییر در بیمه‌نامه از طریق آن انجام می‌گیرد.
بنابراین، الحاقیه اصلاح اطلاعات را می‌توان نوعی الحاقیه دانست که صرفا برای تصحیح اطلاعات قراردادی و اداری صادر می‌شود، نه برای تغییر تعهدات بیمه‌ای.