الزام استعلام کدپستی از سامانه املاک و اسکان در صدور بیمه‌نامه‌ها
از آبان ۱۴۰۴، یک تغییر مهم در فرآیند صدور بیمه‌نامه‌های کشور اجرایی شده است. طبق ابلاغیه رسمی بیمه مرکزی جمهوری اسلامی ایران، تمامی شرکت‌های بیمه موظف هستند پیش از صدور بیمه‌نامه، کدپستی ملک بیمه‌گزار را از سامانه املاک و اسکان استعلام کنند. این اقدام گامی جدی برای شفافیت، صحت‌سنجی اطلاعات و جلوگیری از صدور بیمه‌نامه‌های غیرمعتبر است.
چرا استعلام کدپستی مهم است؟
استعلام کدپستی از سامانه املاک و اسکان فقط یک اقدام اداری نیست؛ بلکه بخشی از زنجیره اطمینان در صنعت بیمه است. این فرآیند به شرکت‌های بیمه کمک می‌کند تا از صحت اطلاعات مکانی بیمه‌گزار اطمینان حاصل کنند، تخلفات احتمالی را کاهش دهند و داده‌های واقعی‌تری برای تحلیل ریسک در اختیار داشته باشند.
- جلوگیری از بیمه‌نامه‌های صوری یا غیرواقعی: وقتی آدرس و کدپستی به‌صورت رسمی از سامانه املاک استعلام می‌شود، احتمال تخلف و ارائه اطلاعات جعلی کاهش می‌یابد.
- شفافیت در شبکه فروش: نمایندگان و کارگزاران با اطلاعات دقیق‌تر می‌توانند خدمات مطمئن‌تری به مشتریان بدهند.
- مدیریت ریسک بهتر: بیمه مرکزی با دسترسی به داده‌های واقعی، ارزیابی دقیق‌تری از ریسک‌ها خواهد داشت.
- حفظ حقوق بیمه‌گزاران: مشتریان مطمئن می‌شوند بیمه‌نامه‌ای که خریداری می‌کنند از نظر قانونی کاملاً معتبر است.
کجا باید کدپستی را ثبت یا تأیید کرد؟
برای اجرای درست این قانون، بیمه‌گزاران باید پیش از خرید یا تمدید بیمه‌نامه، کدپستی ملک خود را در سامانه ملی املاک و اسکان کشور (amlak.mrud.ir) ثبت و تأیید کنند. این ثبت‌نام فقط یکبار انجام می‌شود و پس از آن، تمام نهادها از جمله شرکت‌های بیمه به همان داده رسمی دسترسی خواهند داشت.
از آبان‌ماه ۱۴۰۴، شرکت‌های بیمه تنها در صورتی می‌توانند بیمه‌نامه صادر کنند که کدپستی ملک در این سامانه تأیید شده باشد. در غیر این صورت:
-
بیمه‌نامه صادر یا تمدید نخواهد شد.
-
بیمه مرکزی برای آن بیمه‌نامه کد یکتا صادر نمی‌کند و عملاً فاقد اعتبار است.
-
ملک ممکن است در سامانه دولت به عنوان خانه خالی شناسایی شود و مشمول مالیات گردد.
-
برخی خدمات دولتی مثل یارانه، ثبت‌نام مدرسه، تعویض پلاک یا احراز آدرس بانکی ممکن است با اختلال روبه‌رو شوند.
نمایندگان و فروشندگان بیمه (سلرها) باید حتماً مشتریان خود را از این موضوع مطلع کنند، زیرا در صورت بی‌توجهی، فرآیند صدور بیمه‌نامه متوقف می‌شود
آخرین مهلت اجرای این قانون
طبق بخشنامه بیمه مرکزی، آخرین مهلت اجرای الزام استعلام کدپستی پایان مهر ۱۴۰۴ تعیین شده بود. این بخشنامه به‌منظور ایجاد نظم و یکپارچگی در فرایند صدور بیمه‌نامه‌ها صادر شده است و تمامی شرکت‌های بیمه موظف‌اند از این پس استعلام را در سامانه املاک و اسکان انجام دهند.
به بیان دیگر، از ابتدای آبان‌ماه ۱۴۰۴ هیچ بیمه‌نامه‌ای بدون تأیید سامانه املاک و اسکان معتبر محسوب نمی‌شود و چنین بیمه‌نامه‌ای کد یکتا از بیمه مرکزی دریافت نخواهد کرد.
پیامدهای عدم اجرای استعلام
عدم اجرای این قانون از سوی شرکت‌ها یا نمایندگان بیمه پیامدهای جدی به همراه خواهد داشت و می‌تواند هم برای اعتبار بیمه‌نامه و هم برای مسئولان ذی‌ربط تبعات قانونی داشته باشد. به طور مشخص:
- بطلان بیمه‌نامه: بیمه‌نامه‌ای که بدون استعلام صادر شود فاقد اعتبار خواهد بود و مشتری نمی‌تواند روی آن حساب کند.
- مسئولیت قانونی مدیران: مدیرعامل و مدیران مرتبط باید پاسخگوی این تخلف باشند و احتمالاً تحت پیگیری‌های نظارتی قرار خواهند گرفت.
- اقدامات تنبیهی بیمه مرکزی: بیمه مرکزی اختیار دارد جریمه‌های سنگین یا محدودیت‌های نظارتی را اعمال کند تا از تکرار تخلف جلوگیری شود.
آموزش ثبت کد پستی در سامانه املاک و اسکان برای خرید بیمه ویژه مالک برای دارندگان سند تک برگ
از ابتدای خرداد ۱۴۰۴، ثبت کد پستی در سامانه ملی املاک و اسکان برای صدور هر نوع بیمه‌نامه الزامی شده است. در صورتی‌که مالک ملک هستید، نوع سند ممکن است از نوع تک برگ باشد که اسناد جدیدی در قالب یک برگه با هولوگرام و اطلاعات کامل هستند. برای ثبت اقامتگاه درصورتیکه سند مالکیتتان از نوع تک برگ و هولوگرام‌دار است، باید مراحل زیر را در این سامانه دنبال کنید:
- ورود به سامانه: به سامانه املاک و اسکان به آدرس amlak.mrud.ir مراجعه کنید.
- ورود از طریق «دولت من»: گزینه «ورود افراد حقیقی از طریق دولت من» را انتخاب کنید.
۳. احراز هویت: شماره تلفن همراهی که به نام شما ثبت شده است را وارد کنید. سپس کد امنیتی را در کادر مربوطه وارد کرده و روی گزینه «ارسال رمز یکبار مصرف» کلیک کنید.
۴. ورود کد: کد ۵ رقمی که از طریق پیامک به گوشی همراهتان ارسال شده است را در کادر مربوطه وارد کنید.
۵. تعیین نوع مالکیت: در صورتی که مالک اقامتگاه خود هستید و علاوه‌بر ثبت اقامتگاه، می‌خواهید اطلاعات مالکیت آن را نیز ثبت کنید، باید گزینه «ثبت اقامتگاه همراه با اطلاعات مالکیت» انتخاب شود. سپس روی گزینه مرحله بعد کلیک کنید.
۶. تایید کد پستی: کدپستی محل سکونت و کد امنیتی را وارد کنید. اگر سامانه کدپستی را به‌صورت خودکار برایتان در کادر وارد کرده است، صحت آن را بررسی کنید. در صورت مغایرت، اطلاعات را ویرایش کرده و کدپستی صحیح را وارد کنید.
۷. تعیین نوع سند: نوع سند اقامتگاهتان را از بین گزینه‌های «تک برگ»، «دفترچه‌ای» و «عادی» مشخص کنید.
۸. ورود اطلاعات سند: در صورت انتخاب سند تک برگ لازم است اطلاعات موجود در سند را به‌طور کامل در فیلدهای مشخص‌شده تکمیل کنید. این اطلاعات شامل «حوزه»، «پلاک اصلی»، «فرعی»، «شماره دفتر املاک الکترونیک/ شماره یکتا»، «شماره دفتر املاک» و «شماره صفحه» می‌شود. سپس کد امنیتی را وارد کنید.
۹. ثبت اقامتگاه: بعد از تکمیل اطلاعات به‌صورت صحیح، فرایند ثبت اقامتگاه انجام می‌شود؛ اما اگر اطلاعات به‌صورت اشتباه وارد شده باشند، با اخطار مواجه می‌شوید. در این صورت برای اطمینان از صحت اطلاعات، فرایند ثبت اقامتگاه را یکبار دیگر با دقت انجام دهید. در صورت تداوم مشکل با پشتیبانی سامانه تماس بگیرید.
در صورتی که مالک چند ملک هستید یا به‌صورت مستاجر در چند آدرس سکونت داشته‌اید، امکان ثبت بیش از یک اقامتگاه نیز وجود دارد.
آموزش ثبت کد پستی در سامانه املاک و اسکان برای خرید بیمه ویژه مالک برای دارندگان سند عادی و قولنامه‌ای
اسناد قولنامه‌ای (دفترچه‌ای) همان سندهای قدیمی هستند که در قالب یک دفترچه یا منگوله‌دار عرضه می‌شدند. هر نوع سندی هم که از نوع تک برگ یا دفترچه‌ای نباشد، در دسته اسناد عادی قرار می‌گیرد. درصورتیکه صاحب یکی از این اسناد هستید، برای ثبت اقامتگاه برای خرید بیمه در سامانه املاک و اسکان باید مراحل زیر را طی کنید:
- به سامانه املاک و اسکان به آدرس https://amlak.mrud.ir مراجعه کنید.
- گزینه «ورود افراد حقیقی از طریق دولت من» را انتخاب کرده و وارد سامانه پنجره ملی خدمات دولت هوشمند شوید.
- شماره تلفن همراهی که به نام شما ثبت شده است را وارد کنید. سپس کد امنیتی را در کادر مربوطه وارد کرده و روی گزینه «ارسال رمز یکبار مصرف» کلیک کنید.
- کد ۵ رقمی ارسال شده به گوشی همراهتان را در کادر مربوطه وارد کنید تا وارد صفحه کاربری مخصوص به خودتان شوید.
- درصورتیکه مالک اقامتگاه خود هستید، گزینه «ثبت اقامتگاه همراه با اطلاعات مالکیت» را انتخاب کرده و روی گزینه مرحله بعد کلیک کنید.
- کدپستی محل سکونت و کد امنیتی را وارد کنید. در صورتی‌که به کد پستی دسترسی ندارید، برای «دریافت کد پستی» می‌توانید از طریق سامانه «جی نف» اقدام کنید. در این سامانه به نشانی post.ir با کلیک روی گزینه «یافتن کد پستی» می‌توانید از روی نقشه به کد پستی محل سکونتتان دسترسی داشته باشید. سپس با ورود کد امنیتی روی گزینه «مرحله بعد» کلیک کنید.
- نوع سند اقامتگاهتان را از بین گزینه‌های «تک برگ»، «دفترچه‌ای» و «عادی» مشخص کنید.
- اگر سندتان عادی یا قولنامه‌ای است، باید تیک گزینه «اقرار می‌کنم» را فعال کنید.
- در مرحله بعد لازم است که ملک مورد‌نظرتان را از بین املاکی که به شما نمایش داده می‌شود، انتخاب کنید.
۱۰. اگر ملک شما وجود ندارد، باید از طریق گزینه «ثبت به‌عنوان ملک جدید» اقدام به ثبت ملک کنید.
۱۱. در مرحله بعد باید اطلاعات درخواستی شامل «میزان مالکیت» و «تاریخ شروع مالکیت» را وارد کنید.
۱۲. در صورتی‌که اطلاعاتتان به‌صورت پیش‌فرض وجود دارد اما صحیح نیست و امکان ویرایش اطلاعات نیز وجود نداشته باشد، باید به سامانه ثبت اسناد و املاک مراجعه کنید یا با تیم پشتیبانی سامانه تماس بگیرید.
۱۳. در مرحله بعد تاریخ شروع اقامتتان را وارد کنید.
۱۴. در صورتی‌که اقامتگاه از نوع غیرمسکونی است، تیک «محل اقامت اصلی اینجانب ملک غیر مسکونی می‌باشد» را فعال کنید.
۱۵. در مرحله بعد لازم است اطلاعاتی مانند شماره تلفن، شناسه قبض برق و نوع کنتور را وارد کنید.
۱۶. در مرحله بعد کلیه اطلاعاتی که وارد کردید به شما نمایش داده می‌شود. اگر هر بخش از اطلاعات نیاز به ویرایش دارد، با کلیک روی گزینه «مرحله قبل»، نسبت‌به اصلاح اطلاعات اقدام کنید.
۱۷. بعد از بررسی دقیق و اطمینان از صحت اطلاعات، با کلیک روی گزینه «ثبت نهایی»، این اقامتگاه به‌عنوان اقامتگاه اصلی شما در سامانه اسناد و املاک به ثبت می‌رسد.
آموزش ثبت کد پستی در سایت املاک برای خرید بیمه ویژه مستاجر
این الزام قانونی شامل همه افراد، از جمله مستاجران می‌شود؛ بنابراین درصورتیکه در ملک اجاره‌ای سکونت دارید و متقاضی خرید بیمه‌نامه هستید، باید اقامتگاهتان را در سامانه ملی املاک و اسکان ثبت کنید. در غیر این صورت شرکت‌های بیمه قادر به صدور بیمه‌نامه نخواهند بود.
- ورود به سامانه: در مرورگرتان آدرس amlak.mrud.ir را تایپ کنید و وارد سامانه املاک و اسکان شوید.
- ورود از طریق «دولت من»: گزینه «ورود افراد حقیقی از طریق دولت من» را انتخاب کرده و وارد سامانه پنجره ملی خدمات دولت هوشمند شوید.
- احراز هویت: شماره تلفن همراهی که به نام شما ثبت شده است را وارد کنید. سپس کد امنیتی را در کادر مربوطه وارد کرده و روی گزینه «ارسال رمز یکبار مصرف» کلیک کنید.
- ورود کد: کد ۵ رقمی که از طریق پیامک به گوشی همراهتان ارسال شده است را در کادر مربوطه وارد کنید تا وارد صفحه کاربری مخصوص به خودتان شوید.
- تعیین نوع مالکیت: به‌عنوان مستاجر برای ثبت سریع اقامتگاه خود فارغ از نوع مالکیت می‌توانند گزینه «ثبت سریع اقامتگاه» را انتخاب کنید.
۶. تایید کد پستی: در مرحله بعد باید کد پستی ملک را وارد کنید. درصورتیکه کدپستی به‌صورت خودکار در فیلد مربوطه وارد شد، صحت آن را بررسی کنید. در صورت مغایرت، با ویرایش اطلاعات، کد پستی صحیح را در این قسمت بنویسید.
۷. تعیین نوع مالک: در این مرحله باید اطلاعات هویتی مالک اقامتگاهتان را وارد کنید. ابتدا باید مشخص شود که مالک از نوع حقیقی یا حقوقی است. درصورتیکه مالک شخص حقیقی باشد، باید کد ملی مالک را در کادر مربوطه وارد کرده و روی گزینه «تایید» کلیک کنید. اگر مالک حقوقی باشد، باید شناسه ملی شرکت یا سازمان مورد‌نظر وارد شود.
- اگر شناسه ملی مالک را نمی‌دانید، روی گزینه «یافتن شناسه ملی» کلیک کنید.
- با وارد کردن نام سازمان یا شرکت مورد‌نظر در قسمت «نام شخصیت» و وارد کردن کد امنیتی اطلاعات موردنیاز نمایش داده می‌شود.
- حالا می‌توانید با مشاهده شناسه ملی مورد‌نظر، سایر مراحل را انجام دهید.
- تایید اطلاعات مالک: در صفحه بعد، نام و نام خانوادگی مالک به شما نمایش داده می‌شود. در صورت مغایرت اطلاعات، نسبت‌به ویرایش و اصلاح آن اقدام کنید.
- در صورتی‌که ملک شما بیش از یک مالک دارد، از طریق گزینه «افزودن مالک» و تکرار مراحل بالا می‌توانید مالک جدید را اضافه کنید و به مرحله بعد بروید.
۹. ورود اطلاعات ملک: در این بخش اطلاعات ملک شامل «نوع ملک»، «متراژ»، «طبقه» و «شماره واحد» را وارد کنید.
۱۰. ثبت تاریخ شروع اقامت: به کمک تقویم، تاریخ شروع اقامتتان را در کادر مربوطه وارد کنید.
-
- درصورتیکه اقامتگاه از نوع غیرمسکونی است، تیک «محل اقامت اصلی اینجانب ملک غیر مسکونی می‌باشد» را فعال کنید.
۱۱. ثبت اطلاعات قبوض: در مرحله آخر باید اطلاعات شماره تلفن (در صورت وصل بودن) و شناسه قبض برق و کنتور را وارد کنید.
۱۲. پیش نمایش اطلاعات و ثبت نهایی: در این مرحله کلیه اطلاعات ثبت شده به شما نمایش داده می‌شود. در صورت نیاز به ویرایش اطلاعات، با کلیک روی گزینه «مرحله قبل» می‌توانید به بخش‌های قبل بروید و اطلاعات بخش مورد‌نظر را اصلاح کنید. در نهایت بعد از بررسی و اطمینان از صحت اطلاعات، با کلیک روی گزینه «ثبت نهایی»، این اقامتگاه به‌عنوان اقامتگاه اصلی شما در سامانه اسناد و املاک به ثبت می‌شود.
جمع‌بندی
با اجرای این قانون جدید، صنعت بیمه کشور گام مهمی در مسیر شفافیت و استانداردسازی اطلاعات برداشته است. از این پس، هیچ بیمه‌نامه‌ای بدون استعلام کدپستی معتبر صادر نمی‌شود. این موضوع علاوه بر ارتقای امنیت و اعتماد مشتریان، به کاهش تخلفات و افزایش کیفیت خدمات بیمه‌ای منجر خواهد شد.
